ماده ۱۲- ارکان انجمن صنفی عبارت است از:
۱۲ - ۱ - مجمع عمومی
۱۲ - ۲ - هیئت مدیره
۱۲ - ۳ - بازرسان
ماده ۱۳- مجمع عمومی عالیترین رکن انجمن صنفی است، که از اجتماع نمایندگان اعضاء حقوقی تشکیل میشود و دارای دو نوع اجلاس است.
۱۳ - ۱ - مجمع عمومی عادی
۱۳ - ۲ - مجمع عمومی فوق العاده
تبصره- حضور اعضاء حقیقی در جلسات عمومی بلامانع است ولی حق رأی نخواهند داشت.
ماده ۱۴- مجمع عمومی عادی: جلسات مجمع عمومی با حضور نصف بعلاوه یک اعضاء رس م یت خواهد داشت و در صورتی که این حد نصاب حاصل نشود در مرحله دوم به فاصله ۱۵ روز با جضور حداقل یک سوم اعضاء رسمیت می یابد. در صورتی که این حد نصاب نیز حاصل نشود در مرحله سوم به فاصله ۱۵ روز با حضور تعداد اعضاء رسمیت خواهد یافت.
تبصره ۱- تصمیمات مجمع عمومی عادی با آراء حداقل نصف بعلاوه یک افراد حاضر معتبر خواهد بود.
تبصره۲- در صورت استنکاف هیأ ت مدیره از دعوت مجمع عمومی بازرس یا بازرسان میتوانند رأساً نسبت به دعوت مجمع عمومی اقدام نمایند. همچنین در صورت خودداری بازرسان از دعوت مجمع عمومی (حداکثر دو ماه پس از پایان مهلت هی أ ت مدیره موضوع ماده ۲۹ اساسنامه) یک سوم می توانند نسبت به دعوت مجمع عمومی اقدام نمایند.
ماده ۱۵- وظایف مجمع عمومی عادی به شرح زیر میباشد:
۱۵ - ۱ - رسیدگی و اظهار نظر نسبت به گزارش هی أ ت مدیره و بازرسان
۱۵ - ۲ - بررسی و تصو یب تراز مالی انجمن صنفی
۱۵ - ۳ - انتخاب اعضاء هی أ ت مدیره و بازرسان
۱۵ - ۴ - تعیین روزنامه کثیر الانتشار یا محلی به منظور درج آگهیهای مربوط به انجمن صنفی
۱۵ - ۵ - تعیین خط مشی انجمن صنفی
۱۵ - ۶ - تعیین مبالغ مربوط به ورودیه و حق عضویت سالانه اعضاء و تغییر آنها
۱۵- ۷ - تصمیم گیری درمورد همکاری و یا ائتلاف با سایر تشکل های کارگری و کارفرمائی
۱۵- ۸ - شور و اخذ تصمیم در مورد کلیه مسائلی که در دستور جلسه مجمع قرار دارد مشروط به آنکه در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده نباشد.
ماده ۱۶- مجمع فوق العاده- بنا به دعوت هیأت مدیره یا بازرسان و یا به تقاضای کتبی حداقل یک سوم از اعضاء تشکیل میشود و اختیارات آن به شرح ذیل است:
۱۶ - ۱ - تغییر و اصلاح اساسنامه
۱۶ - ۲ - عزل انفرادی یا اجتماعی اعضاء هی أ ت مدیره و یا بازرسان
۱۶ - ۳ - تصویب الحاق به انجمن و یا پایان دادن به همکاری با انجمن و یا انجمن های صنفی دیگر
۱۶ - ۴ - انحلال انجمن صنفی و انتخاب اعضای هی أ ت تصفیه
ماده ۱۷- جلسات مجمع عمومی فوق العاده با حضور حداقل دو سوم اعضاء رسمیت مییابد و تصمیمات آن با حداکثر سه چهارم آراء حاضرین نافذ خواهد بود. تبصره- چنانچه مجمع عمومی فوق العاده بار اول حد نصاب لازم را بدست نیاورد بار دوم به فاصله ۱۵ روز حضور حداقل نصف بعلاوه یک اعضاء رسمیت یافته و تصمیمات آن با اکثریت سه چهارم آراء حاضرین نافذ و معتبر خواهد بود.
ماده ۱۸- هی أ ت مدیره و بازرسان میتوانند در مواقع ضروری مجمع عادی را بطور فوق العاده دعوت نمایند. تبصره- فاصله بین تاریخ انتشار آگهی دعوت و تشکیل مجمع عمومی حداقل ۲۰ و حداکثر ۴۰ روز خواهد بود. آگهیهای دعوت باید در روزنامههای کثیرالانتشار معین شده و در اساسنامه درج شود.
ماده ۱۹- اخذ رأی در مجامع عمومی علنی است بجز مواردی که در اساسنامه پیش بینی شده و یا نسبت به آن در مجمع عمومی، اخذ تصمیم به عمل آید.
ماده ۲۰- هر یک از اعضاء میتواند برای حضور در مجمع عمومی و دادن رأی به عضو دیگر انجمن وکالت دهد.
تبصره- هیچ عضوی نمیتواند وکالت بیش از یک عضو دیگر را دارا باشد.
ماده ۲۱- انتخاب هی أ ت مدیره و بازرسان انجمن صنفی با رأی کتبی و مخفی باید صورت گیرد.
ماده ۲۲ - ترتیب تشکیل و اداره جلسات مجمع عمومی:
۲۲ - ۱ - مجامع عمومی توسط هی أ ت رئیسه ای مرکب از یک رئیس، یک نائب رئیس، یک منشی و دو ناظر اداره می شود. ریاست مجمع عمومی با رئیس هیأ ت مدیره خواهد بود مگر در مواقعی که انتخاب یا عزل بعضی از مدیران یا کلیه آنها در دستور جلسه باشد که در این صورت رئیس مجمع از بین اعضاء حاضر در جلسه با اکثریت نسبی انتخاب میشود. در صورت عدم حضور رئیس هیأ ت مدیره ریاست جلسه به عهده مسن ترین عضو هی أ ت مدیره خواهد بود.
۲۲ - ۲ - هرگاه در مجمع عمومی شور و اخذ تصمیم در موضوعات مطروحه در دستور جلسه خاتمه نیابد، هیأ ت رئیسه مجمع با تصویب اعضاء میتواند اعلام تنفس نموده و تاریخ جلسه بعد را که حداکثر از سه هفته متجاوز نباشد تعیین نماید. تمدید جلسه نیاز به دعوت و انتشار آگهی مجدد نخواهد داشت و حد نصاب لازم جهت رسمیت جلسه همان حد نصاب قبلی میباشد.
۲۲ - ۳ - از مذاکرات و تصمیمات مجمع عمومی صورت جلسهای توسط منشی تنظیم و به امضاء هیأت رئیسه خواهد رسید.
۲۲ - ۴ - کلیه صورت جلسات، لیست اسامی حاضرین در مجمع، اعلام نتایج انتخابات، نسخ اساسنامه تصویبی و تأ یید صحت انتخابات باید به امضاء هیأت رئیسه و یا در صورت نیاز به امضاء ناظرین نیز برسد.
۲۲ - ۵ - مجامع عمومی نماینده قانونی کلیه اعضاء بوده و تصمیمات آن در مورد تمام اعضاء اعم از حاضرین یا غایبین نافذ خواهد بود.
ماده ۲۳- هیأ ت مدیره مسئول اداره امور انجمن صنفی و حفظ حقوق و منافع مشروع و قانونی اعضاء می باشد. تعداد اعضاء اصلی هیأ ت مدیره ۵ نفر و تعداد اعضاء علی البدل هیأ ت مدیره ۲ نفر میباشد، که برای مدت ۳ سال از بین نمایندگان اعضاء انتخاب میگردند و انتخاب مجدد آنان بلا مانع است.
تبصره- تا تعیین هیأ ت مدیره جدید کلیه مسئولیت ها بر عهده اعضای هیأ ت مدیره قبلی خواهد بود.
ماده ۲۴- اعضای هیأ ت مدیره در اولین جلسهای که حداکثر یک هفته پس از قطعی شدن انتخابات تشکیل میشود از بین خود یک نفر به عنوان رئیس، یک نایب رئیس و یک نفر خزانه دار انتخاب و ضمن تنظیم و امضاء صورت جلسهای اسامی انتخاب شدگا ن را جهت اطلاع اعضاء و همچنین انجام تشریفات قانونی و صدور کارت شناسائی به وزارت کار و امور اجتماعی تسلیم مینمایند.
تبصره ۱- هی أ ت مدیره میتواند یک نفر را به عنوان دبیر از بین اعضاء یا خارج از اعضاء انتخاب و قسمتی از وظایف خود را به وی تفویض نماید.
تبصره ۲- در صورتی که دبیر انجمن صنفی از اعضاء هی أ ت مدیره نباشد میتواند در جلسات بدون حق رای شرکت نماید.
تبصره ۳ - هیچکس نمیتواند در بیش از یک انجمن صنفی عضو هیأ ت مدیره یا بازرسان باشد.
ماده ۲۵- جلسات هیأ ت مدیره با حضور اکثریت اعضاء رسمیت یافته و تصمیمات آن با اکثریت آراء حاضرین معتبر خواهد بود.
تبصره ۱ - غیبت در سه جلسه متوالی یا پنج جلسه متناوب بدون ارائه عذر موجه و یا علل دیگری که مانع انجام وظیفه هر یک از اعضاء هی أ ت مدیره گردد به عنوان استعفاء از سمت عضویت در هیأ ت مدیره خواهد بود و عضو یا اعضای علی البدل که به ترتیب بیشترین آراء را در مجمع عمومی کسب نمودهاند جانشین عضو یا اعضای مستعفی خواهند شد.
تبصره ۲- تشخیص موجه یا غیر موجه بودن عذر بر عهده رئیس هیأ ت مدیره میباشد.
ماده ۲۶- هیأ ت مدیره مکلف است حداکثر ظرف دو ماه پس از دریافت گواهی ثبت انجمن صنفی از وزارت کار و امور اجتماعی حسابی به نام انجمن صنفی با امضاء مشترک رئیس هیأ ت مدیره یا دبیر و خزانهدار در یکی از بانک های کشور باز و وجوه متعلق به انجمن را در حساب بانکی مزبور واریز نماید.
ماده ۲۷- رئیس هیأ ت مدیره یا دبیر و خزانه دار مشترکاً صاحبان امضاء مجاز اسناد و مدارک مالی بوده و کلا ً مسئولیت اداری و مالی انجمن و حفظ کلیه اموال، دارائیها و اسناد و اوراق بهادار و دفاتر مالی را عهده دار میباشند. تبصره- کلیه مکاتبات اداری و اوراق عادی با امضاء رئیس هیأ ت مدیره یا دبیر و مهر انجمن و کلیه اسناد مالی و اوراق رسمی و بهادار و قراردادهای تعهدآور که به تصویب هیأ ت مدیره رسیده باشد با امضاء مشترک رئیس هیأ ت مدیره یا دبیر و خزانه دار و ممهور به مهر انجمن صنفی معتبر خواهد بود.
ماده ۲۸ – در صورت استعفاء فوت و یا فقدان صلاحیت هر یک از اعضاء هیأ ت مدیره، به جای آنان اعضاء علی البدل با توجه به تقدم آراء جایگزین عضو مزبور خواهند شد.
ماده ۲۹ - هیأ ت مدیره انجمن صنفی مکلف است دست کم سه ماه قبل از پایان دوره، مجمع عمومی را برای تجدید انتخابات دعوت نماید.
ماده ۳۰ - وظایف و اختیارات هیأ ت مدیره:
۳۰ - ۱ - اجرای مصوبات مجمع عمومی
۳۰ - ۲ - حفظ حقوق و منافع مشروع قانونی اعضاء
۳۰ - ۳ - افتتاح و یا بستن حساب در بانکها
۳۰ - ۴ - خرید و فروش اموال منقول و غیر منقول مشروط بر آنکه به منظور جلب نفع نباشد.
۳۰ - ۵ - حضور در مراجع حل اختلاف به نمایندگی از سوی اعضاء و دفاع از حقوق آنان
۳۰ - ۶ - استخدام، عزل و نصب کارمندان اداری
۳۰ - ۷ - دعوت مجامع عمومی طبق مقررات اساسنامه
۳۰ - ۸ - تهیه و ارائه گزارش سالیانه به مجمع عمومی
۳۰ - ۹ - تهیه و تنظیم تراز مالی و همچنین پیش بینی بودجه سال آتی جهت ارائه به مجمع عمومی
۳۰ - ۱۰ - تدوین آئین نامههای داخلی
۳۰ - ۱۱ - تعیین میزان حق عضویت اعضاء بر اساس جدول تعیین شده از طرف مجمع عمومی
۳۰ - ۱۲ - اعلام کتبی تشکیل جلسات مجمع عمومی ۱۵ روز قبل از انعقاد جلسه به وزارت کار و امور اجتماعی
۳۰ - ۱۳ - تاسیس و تقویت شرکتهای تعاونی و ایجاد امکانات رفاهی برای اعضاء
۳۰ - ۱۴ - تشکیل کمیتههای مورد نیاز منطبق با نیازها و فعالیت های انجمن
ماده ۳۱- وظایف رئیس هیأت مدیره:
۳۱ - ۱ - اداره جلسات هیأت مدیره
۳۱ - ۲ - دعوت اعضاء هیأت مدیره به تشکیل منظم جلسات
۳۱ - ۳ - مراقبت در حسن جریان امور انجمن صنفی
۳۱ - ۴ - ابلاغ تصمیمات مجمع عمومی و هیأت مدیره به دبیر و سایر مسئولان انجمن صنفی جهت اجرا
۳۱ - ۵ - انجام سایر موارد که با توجه به اساسنامه بر عهده رئیس هیأت مدیره قرار دارد
ماده ۳۲ - دبیر انجمن ریاست امور دبیرخانه را عهده دار بوده و مسئول تشکیلات اجرائی است و وظایف او بشرح زیر میباشد:
۳۲ - ۱ - استخدام یا به کارگماردن کارکنان اداری انجمن و در صورت لزوم استخدام مشاور وکارشناس پس از تصویب هیأت مدیره
۳۲ - ۲ - انجام مکاتبات و نامههای اداری انجمن و نظارت بر حسن اجرای مقررات داخلی انجمن صنفی
۳۲ - ۳ - گشایش حساب جاری انجمن به اتفاق خزانهدار و رئیس هیأت مدیره (با رعایت مفاد ماده ۲۷) در یکی از بانک های مجاز و واریز وجوه انجمن به حساب مذکور و برداشت از آن
۳۲ - ۴ - اجرای مصوبات و تصمیمات هیأت مدیره و مجمع عمومی و انجام امور جاری و اداری انجمن صنفی
۳۲ - ۵ - ثبت صورت جلسات هیأت مدیره در دفتر مربوطه
۳۲ - ۶ - حفظ و نگهداری اسناد و مدارک مالی و اداری و دفتر مشخصات کامل اعضاء انجمن صنفی
۳۲ - ۷ - تهیه و تنظیم کارت عضویت با امضاء خود و رئیس هیأت مدیره و یا خزانهدار و مهر رسمی کانونی صنفی
۳۲ - ۸ - امضاء چک ها و اسناد و اوراق بهادار به اتفاق خزانهدار و ممهور به مهر انجمن در صورت تصویب هیأت مدیره
۳۲ - ۹ - دبیر در دوره فترت مکلف است مقدمات دعوت و تشکیل مجمع عمومی را برابر مقررات برای انجام انتخابات فراهم نماید.
ماده۳۳- خزانهدار مسئول امور مالی انجمن صنفی است و امضاء کلیه چک ها و اسناد مالی و اوراق بهادار بر عهده او و رئیس هیأت مدیره یا دبیر بوده و سایر وظایف وی به شرح زیر میباشد:
۳۳ - ۱ - اداره امور مالی انجمن، تنظیم دفاتر و اسناد، صورت جلسات مالی و رسیدگی و حفظ حساب ها
۳۳ - ۲ - وصول و جمع آوری ورودیه، حق عضویت ها و کمک های مالی در مقابل قبض رسید
۳۳ - ۳ - تهیه و تنظیم دفاتر مخصوص مالی
۳۳ - ۴ - تهیه و تنظیم ترازنامه انجمن صنفی جهت ارائه به هیأت مدیره و بازرسان
۳۳ - ۵ - رسیدگی به صحت اسناد و مدارک ارائه شده در مورد پرداخت ها، توسط اعضاء انجمن صنفی
۳۳ - ۶ - نظارت بر خرید و فروش و هر نوع عمل مالی
۳۳ - ۷ - حفظ اموال منقول، غیر منقول، وجوه و اسناد مالی انجمن صنفی
۳۳ - ۸ - پیش بینی بودجه سال آتی و تسلیم آن به هیأت مدیره جهت بررسی و تصویب
تبصره ۱- خزانهدار موظف است در هر مورد بنا به تقاضای بازرس یا بازرسان کلیه دفاتر و اسناد مالی انجمن صنفی را برای رسیدگی در محل انجمن صنفی در اختیار آنان قرار دهد.
تبصره ۲- در صورت انقضاء دوره هیأت مدیره خزانهدار و رئیس هیأت مدیره یا دبیر موظف خواهند بود امور مالی انجمن صنفی را تا قطعیت انتخابات مجدد کماکان اداره نماید.
ماده ۳۴ - مجمع عمومی یک نفر را به عنوان بازرس اصلی و یک نفر را بعنوان بازرس علی البدل برای مدت یک سال انتخاب مینماید تا بر اساس وظایف خود عمل نمایند. انتخاب مجدد آنان بلامانع است.
ماده ۳۵ - وظایف و اختیارات بازرس و بازرسان:
۳۵ - ۱ - نظارت و رسیدگی به دفاتر، اوراق و اسناد مالی و مراقبت در حسن جریان امور مالی انجمن صنفی
۳۵ - ۲ - رسیدگی و گواهی گزارش مالی جهت ارائه به مجمع عمومی
۳۵ - ۳ - رسیدگی به شکایات اعضاء و در صورت لزوم تهیه گزارش برای ارائه به هیأ ت مدیره یا مجمع عمومی
۳۵ - ۴ - اقدام به دعوت و تشکیل مجمع عمومی در صورت لزوم بر طبق تبصره ۲ ماده۱۳ این اساسنامه
۳۵ - ۵ - تهیه و ارائه گزارش عملکرد خود به مجمع عمومی
۳۵ - ۶ - اعلام انحلال انجمن صنفی به وزارت کار و امور اجتماعی و سایر مراجع ذیربط
ماده ۳۶- شرایط انتخاب اعضاء هیأ ت مدیره و بازرسان:
۳۶ - ۱ - داشتن تابعیت دولت جمهوری اسلامی ایران
۳۶ - ۲ - نداشتن سابقه محکومیت کیفری که موجب محرومیت از حقوق اجتماعی گردد
۳۶ - ۳ - مشهور به حسن شهرت و امانت داری
۳۶ - ۴ - دارای حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط با حرفه مشاوره مدیریت
۳۶ - ۵ - عضویت در انجمن صنفی
۳۶ - ۶ - متدین به یکی از ادیان رسمی کشور
۳۶ - ۷ - داشتن حداقل مدرک تحصیلی لیسانس
ماده ۳۷ - در اجرای ماده ۱۸ آئین نامه انجمن های انجمن صنفی و به منظور ثبت و آموزش اعضاء هر دوره مبلغ ۵ درصد حق عضویت دریافتی از اعضاء به حساب اعلام شده از طرف اداره کل سازمان های کارگری و کارفرمائی واریز خواهد شد.
ماده ۳۸- مسئولان انجمن صنفی موظفند مدارک، دفاتر و اسناد مورد نیاز وزارت کار و امور اجتماعی را در اختیار وزارتخانه مذکور قرار دهند.
ماده ۳۹ - در موارد زیر انجمن صنفی منحل میگردد:
۳۹ - ۱ - بر اساس تصمیم متخذه در جلسه مجمع عمومی فوق العاده
۳۹ - ۲ - بر اساس رأی صادره از طرف مراجع قضائی
ماده ۴۰ - از تاریخ انحلال انجمن صنفی اختیارات مسئولان خاتمه یافته و هی أ ت تصفیه منتخب (که از بین مسئولان یا اعضاء انتخاب میشوند) امر تصفیه را به عهده میگیرد. بازرس یا بازرسان انجمن پس از انحلال عنوان ناظر تصفیه را خواهند داشت. مدت مأموریت هی أ ت تصفیه از تاریخ انتخاب یک سال خواهد بود.
تبصره - در صورت عدم انتخاب هیأ ت تصفیه وظیفه آن به عهده رئیس هی أ ت مدیره و بازرسان خواهد بود.
ماده ۴۱ - هرگونه تغییر در مفاد اساسنامه پس از کسب موافقت از وزارت کار قابل اجرا میباشد.
ماده ۴۲ - سایر مواردی که در این اساسنامه پیشبینی نشده تابع مقررات آئیننامه سازمان های کارفرمایی وزارت کار و امور اجتماعی و دیگر مقررات مربوطه خواهد بود.
ماده ۴۳ - اعضای هیأت مدیره و همچنین اعضایی که به هرترتیب از عضویت انجمن خارج می شوند هیچگونه حق و ادعایی نسبت به دارایی های انجمن ندارند. اساسنامه مصوب مورخ ۱۳۷۷/۰۳/۰۹ اصلاح گردیده و با ۴۳ ماده و ۲۴ تبصره در تاریخ ۱۳۸۳/۱۰/۲۳ به تصویب مجمع عمومی انجمن رسید که اصلاحات آن در اساسنامه مشخص شده است.