درپی فراخوان رئیس هیات مدیره انجمن در خصوص همکاری در تهیه وتدوین پروپوزال نهایی جهت ميزباني كنگره سالانه واجلاس دوسالانه ICMCI در ایران واعلام آمادگی افراد معدودی از اعضا دراین همکاری؛ اولین جلسه این کارگروه در روز دوشنبه 10 خرداد 95 درمحل دبیرخانه انجمن تشکیل شد.
دراین جلسه که باحضورآقایان : دکتر اولیایی (رئیس هیأت مدیره)، مهندس احمدیان (عضو هیأت مدیره و رئیس کمیته توسعه کسب و کار)، مهندس عالی نژاد و دکتر یاپیررشتی (اعضای حقیقی)، مهندس عرفانیان (بهبودسازان سامانه)، مهندس سلیمانی (دبیر انجمن) تشکیل شد ؛ ابتدا توضیحات مقدماتی درخصوص موضوع جلسه ازسوی مهندس سلیمانی ارائه شد و سپس آقای دکتر اولیایی ،ضمن بیان مختصری از سابقه موضوع ،برگزاری این کنفرانس را بسیار پراهمیت درسطح ملی قلمدادکردند که می تواند دستاوردهای زیادی برای کشور وبرای حرفه مشاوره مدیریت داشته باشد واز این نظر انتظار انجمن این بود که تعداد بیشتری از اعضا برای همکاری اعلام آمادگی می کردند.
پس از آن حاضرین هریک باتوجه به مطالعه وبررسی مستندات ارسالی ازسوی ICMCI و تبیین الزامات تعیین شده ،نظرات وپیشنهادهای خودرا ارائه و همگی بر ضرورت تهیه یک پروپوزال با کیفیت مناسب و رقابتی تاکید کردند .پس از آن بحث و بررسی درخصوص چگونگی مسیر تدوین پروپوزال صورت پذیرفت و ضمن ارائه فهرستی ازحامیان بالقوه ازمیان نهادهای دولتی وغیردولتی فهرستی از موضوعات متعدد و رئوس کارها واقدامات مورد نیاز برگزاری کنفرانس وتدوین پروپوزال تهیه شد.
درپایان مقررشد که اعضای حاضر درجلسه باتوجه به مستندات موجود و مباحث مطروحه در این جلسه مواردی را که می توانند همکاری نمایند، را مشخص کنند.
همچنین دبیرخانه، با تجریه و تحلیل متن دریافتی و نیز موضوعات مطرح شده در این جلسه، ا نیازهای اطلاعاتی برای تهیه پروپوزال را استخراج نمایند وبه اطلاع اعضا برساند.
برای برقراری ارتباطات اعضای این کارگروه، قرار شد یک گروه تلگرامی با مدت محدود توسط دبیرخانه راه اندازی شود و مطالب از این طریق توسط اعضا ارسال و دریافت گردد.
جلسه این کارگروه در دو هفته دیگر با هماهنگی قبلی برگزار می گردد ؛ضمن آنکه دبیرخانه موظف است ارتباطات را برقرار و فعالیتهارا پیگیری نماید.