برنامه Microsoft Excel يك برنامه صفحه گسترده است. صفحه گسترده به برنامه هايي گفته ميشود كه اطلاعات متني و عددي را در قالب جدول نگهداري مي كنند. ساختار جدولي صفحات اين گونه برنامه ها، كاربران را قادر مي سازد تا با استفاده از فرمول، بين اطلاعات موجود در آنها ارتباط برقرار كنند. در برنامه Excel بسياري از محاسبات پيچيده از طريق توابع از پيش تعريف شده قابل انجام است. از نمونه هاي متداول آن ميتوان تابع جمع، ميانگين، تعيين حداكثر، تعيين حداقل، شمارش داده هاي عددي، شمارش شرطي و . . . را نام برد. اين برنامه علاوه بر فرمول ها و توابع، قابليت هايي ديگري براي سازماندهي صفحات و مديريت آنها ارائه مي دهد. همچنين امكاناتي نظير جستجوي اطلاعات و مرتب كردن دادهها، به سهولت كار با داده هايي با حجم بالا كمك مي كند. دستورات گسترده در جهت قالببندي داده ها و رسم نمودار بر مبناي دادههاي جدول نيز از جمله امكاناتي است كه برنامه Excel براي ارائه بهتر گزارشات عرضه مي كند.