این جلسه باحضور آقایان مهندس طاهری، مهندس جنتی فر، مهندس پاکدوست ، مهندس خوش نشین ، مهندس سلیمانی و خانم اکبری وآقای مهندس کیهانی از دبیرخانه درروز سه شنبه 5 بهمن در محل دبیرخانه انجمن برگزارشد.
دراین جلسه باتوجه به اقدامات انجام شده قبلی ؛پس از بحث وتبادل نظر مقرر شد آقای مهندس طاهری لیست نهایی اعضای کمیته ها و پیش بینی نحوه ارتباط برقرار کردن و نیز لیست اسپانسرها (تا کنون) را تا جلسه آینده مشخص نمایند.
همچنین ایشان برنامه ریزی جهت تشکیل جلسات کمیته ها را انجام می دهند تا جلسات کمیته علمی در زمان مقرر جهت تایید مدل جایزه تشکیل شود.
با توجه به همکاری آقای مهندس کیهانی در زمینه بروز رسانی سایت جایزه مقرر شد ایشان خلاصه ای از وضعیت سایت قبلی را بصورت فایلword تهیه و در گروه به اشتراک گذاشته و همچنین نسخه اولیه شامل منوها را ایجاد کنند.دراین خصوص ایشان از آقای صمدی راهنمایی لازم برای اجرایی کردن سایت را دریافت نمایند.
مقرر گردید مهندس خوش نشین جمع بندی های مربوط به مدل جایزه را انجام دهند و نسخه نهایی برای طرح و تصویب در جلسه آینده مطرح گردد. همچنین مقرر شد تا 20 بهمن ماه فراخوان جایزه بر روی سایت انجمن بارگذاری شود.