مایکروسافتبالاخره آفیس 2016 را به صورت رسمی ارائه کرد. از لحاظ ظاهری آفیس جدید با آفیس 2013 تفاوت چندانی نکرده است اما در واقعا بر خلاف آفیس 2013 برای به اشتراک گذاری و هماهنگی بهتر محتوا طراحی شده است. آفیس 2016 امکان پیوست کردن فایل ها از OneDrive به ایمیل از طریق Outlook و همکاری تیمی روی اسناد را نیز فراهم کرده است.
در هنگام کار با آفیس 2016 ممکن است در برخی مواقع نیاز به استفاده از مرورگر نیز نداشته باشید چرا که امکان جستجو از Bing بصورت درون برنامه ای وجود دارد. مایکروسافت با ارائه آفیس 2016 قصد دارد تا در استفاده های سازمانی و کسب و کار، کاربر نیازی به ترک اپلیکیشن در طی انجام کارهایش نداشته باشد.
یکی از نرم افزار های این بسته که کاربرد فراوانی در مدیریت پروژه و برنامه ریزی های سازمانی دارد، Microsoft Project می باشد. همانند سایر نرم افزارهای آفیس 2016، این نرم افزار هم با ویژگی های جدید ارائه شده است. در زیر به تعدادی از این ویژگی ها اشاره می کنیم:
1- تعامل منابع (Resource Engagements)
با استفاده از این قابلیت یک تعامل بین منابع ایجاد می شود پس از ارسال آن برای تصویب یک مجموعه گردش کار ساده را ایجاد می شود که مدیریت منابع قادر می سازد تا درخواست مربوطه را تایید یا رد کند.
2- نقشه حرارتی ظرفیت منابع (Resource Capacity heat maps)
مصرف بیش از حد و یا کمتر از منابع همیشه می تواند مشکل ساز باشد. در این نسخه با استفاده از این ویژگی می توان استفاده از منابع را در یک نگاه ملاحظه نمود.
3- خط زمانی (Timelines)
یک خط زمانی بهترین راه برای برقراری ارتباط با روند انجام پروژه است.
